BIOMEDevice 2020 – Annulé suite à la crise du Covid-19

Grenoble, le 16 Avril

Minitubes a repris la production le 6 avril, à petite échelle d’abord pour valider l’efficacité des mesures de protection de nos salariés. Nous avons effectué des transformations profondes dans l’usine et dans notre organisation du travail pour que notre personnel soit et se sente en toute sécurité.

Ces transformations ont malheureusement un impact significatif sur notre capacité :
– A court terme, nous faisons rentrer nos équipes de manière incrémentale pour les former et s’assurer du maintien de la sécurité avec la hausse progressive des effectifs sur le mois d’avril.
– Ensuite, les mesures de distanciation limiteront le nombre de personnes à environ la moitié de notre effectif d’avant la crise, malgré une production en 3 équipes.

Tout en travaillant activement à des solutions pour accroitre notre capacité au-delà de ce niveau, nous anticipons donc une période durable de sous-capacité. Nous sommes contraints à prioriser selon une grille de critères : activité médicale d’abord, criticité du besoin, niveau de difficulté pour sortir le produit, contraintes de personnel et de chaine d’approvisionnement, etc.

Notre meilleur souhait est de pouvoir satisfaire les besoins de chacun, mais nous faisons face à une situation exceptionnelle et nous regrettons vivement les problèmes qui se répercutent sur votre activité. Dans ces conditions, nous vous invitons à contacter vos interlocuteurs habituels pour traiter aux mieux les situations d’urgence.

Philippe PONCIN
Président

Grenoble, le 31 Mars

Nous sommes très conscients de notre responsabilité vis-à-vis de nos clients durant cette période exceptionnelle. Notre décision de fermeture  jusqu’au 6 avril a été prise pour pouvoir repartir sur de bonnes bases après avoir garanti la sécurité de notre personnel, avec la mise en place d’une organisation de crise pour gérer l’ensemble des problèmes générés par cette situation inédite.

Pendant cette fermeture de 2 semaines, Minitubes s’est transformé : mise en télétravail et réorganisation du site pour garantir la distanciation sociale,  préparation à un retour progressif en production durant la période de confinement.

La remontée en production sera progressive. Nous commençons dès cette semaine à petite échelle pour tester l’efficacité des nouvelles mesures. Puis nous augmenterons progressivement sur les semaines suivantes.

Mais nos mesures de mise en sécurité ont un impact sur la capacité au-delà du redémarrage progressif, pour plusieurs raisons: limitation des personnes en atelier pour respecter les distances, horaires d’équipes réduits pour éviter les chevauchements, problèmes dans la chaine logistique.

Dans cette période de capacité limitée, il est important de bien se coordonner pour traiter en priorité les urgences. Vous êtes invités à contacter vos interlocuteurs habituels par e-mail.

Philippe PONCIN
President

Grenoble, le 24 Mars

Devant les problèmes grandissants de notre approvisionnement et de l’anxiété de nos collaborateurs, nous avons malheureusement dû nous résoudre à fermer Minitubes pour une durée de 2 semaines. Cette décision est dramatique car nous sommes vivement conscients de notre responsabilité à fournir nos clients, tout particulièrement ceux de l’industrie médicale fournissant des dispositifs critiques pour la santé des patients.

Nous développons un plan structuré pour combattre le virus :

La sécurité de notre personnel est notre premier devoir. Pour ceux qui ne peuvent travailler à distance, nous développons un plan d’action pour leur fournir la plus forte protection scientifiquement prouvée, de manière à ce qu’ils soient et se sentent en sécurité.
Nous travaillons à déterminer quelles productions pourront redémarrer d’abord, identifiant les conditions nécessaires et les priorisant. Nous nous concentrons d’abord sur les produits médicaux les plus critiques.

Enfin, société familiale à gestion conservatrice, nous avons les moyens financiers pour affronter une situation prolongée, d’autant que notre gouvernement nous annonce de fortes mesures de soutien.

Philippe Poncin

Philippe PONCIN
President

Grenoble, le 19 mars 2020

Nous sommes désolés de vous informer que Minitubes sera fermé à partir de ce vendredi 20 mars, pour une durée indéterminée.

Nous sommes très conscients de notre responsabilité en tant que fournisseur de composants pour les dispositifs médicaux vitaux et cela rend notre décision extrêmement douloureuse.

Dès les premiers stades de la crise du Coronavirus, nous avons activé notre plan de continuité d’activité et mobilisé notre organisation pour continuer à approvisionner tout en assurant la sécurité de nos employés. Nous avons constaté un engagement extraordinaire au sein de nos équipes pour élaborer des plans de continuité dans des situations en évolution rapide.

Mais l’aggravation récente de la pandémie et les décisions du gouvernement français ont accéléré les difficultés.
Tout le monde en France est désormais strictement confiné à la maison. Il existe de rares exceptions permettant de se rendre sur le lieu de travail pour des activités critiques et nous avons considéré que Minitubes était en effet critique.

Nous avons immédiatement organisé le télétravail pour les personnes éligibles. Nous avons gelé tous nos projets pour limiter les effectifs à ceux strictement nécessaires et pour soutenir la fabrication de produits médicaux.

Puis les difficultés ont commencé à s’accumuler sur plusieurs fronts: fermeture des fournisseurs, difficultés d’expédition et absentéisme croissant du personnel.

Nous avons entendu le stress croissant de notre personnel car presque toutes les activités se sont fermées autour de nous. Nous avons fait tout notre possible pour assurer la protection de chacun, dépassant le strict respect des recommandations de sécurité publiées, mais l’angoisse est telle que le raisonnement rationnel a peu d’effet.

Tard hier, nous avions un plan pour maintenir une production partielle. Il n’a pas semblé durable ce matin à la suite de l’augmentation du bilan de la pandémie, avec un nombre croissant de jeunes touchés.

Ce que nous faisons dans les prochains jours, c’est une fermeture ordonnée et la préparation de la réouverture.

Cette situation est sans précédent et elle nous emmène tous dans une situation que nous n’avions pas envisagée. Nous sommes profondément désolés de ne pas pouvoir respecter nos engagements de livraison. Nous avons essayé avec toute notre énergie mais n’avons pas réussi.

Nous nous concentrons maintenant sur la préparation de la reprise des opérations pour une montée en puissance rapide dès que les conditions le permettront.

Nous sommes tous confrontés au Coronavirus. Nous souhaitons que vous naviguiez tous en sécurité à travers ses turbulences.

Philippe PONCIN
Président

Grenoble, le 17 mars 2020

Comme beaucoup, nous vivons cette crise inédite avec ses développements imprévisibles. Dans cette situation, notre action est dictée par deux grands principes :

• protéger notre personnel,
• assurer la continuité d’activité pour livrer les produits indispensables à nos clients.

Nous avons activé notre plan de continuité d’activité et notre organisation est mobilisée pour répondre aux défis inédits rencontrés.  Notre cellule de crise  gère au quotidien la situation et  construit les plans d’action pour anticiper les différents scénarios.

Une partie importante de notre personnel est désormais en télétravail et vous pouvez continuer à joindre vos contacts par e-mail.

A ce jour, Minitubes continue de produire.

La situation peut évoluer à tout moment, notamment en fonction des mesures gouvernementales. Vous serez informés de ces évolutions sur cette page.